Unsere Leistungen
Leistungen
- Für wen wir arbeiten
heyVAT unterstützt mittelständische und große, international tätige Unternehmen dabei, Umsatzsteuerprozesse effizient, compliance-sicher und risikofrei zu gestalten.
- Großunternehmen
- International
- Finanzteams
- Probleme
Die Herausforderungen unserer Kunden
Komplexe Umsatzsteuerprozesse, internationale Anforderungen und SAP-Integration stellen Unternehmen täglich vor neue Aufgaben.
Komplexe Vorschriften
Nationale und internationale Umsatzsteuerregelungen ändern sich ständig.
Unsichere Prozesse
Systeme verursachen oft Fehler und verursachen Mehraufwand.
Hoher manueller Aufwand
Manuelle Eingriffe in Prozessen erhöhen die Fehleranfälligkeit und belasten Teams.
Compliance-Risiken
Betriebsprüfungen, Nachzahlungen und Reputationsrisiken drohen jederzeit.
- Was enthalten ist
Unser Leistungsumfang auf einen Blick
VAT Determination & Tax Engines
Automatisierte Steuerfindung in ERP-Systemen und Tax Engines – von Business Case bis Go-Live.
Nachher (Website-Version)
- Native Steuerfindung (VAT-Determination) im ERP und über Tax Engines (Design der Steuerlogik, Rulebooks, Testkonzepte).
- Unterstützung bei der Erstellung von Business Case & Make-or-Buy-Entscheidungen (Eigenentwicklung vs. Tax Engine, Total Cost of Ownership, Risiko & Compliance).
- Auswahl des passenden Lösungsanbieters (Vendor Selection inkl. Long-/Shortlist, Demoszenarien und Scoring-Modellen für Tax Engines)
ERP & SAP® VAT Design
Stabiles VAT-Customizing, Steuerkennzeichen und Stammdatenstrukturen für nachhaltige Automatisierung
Vorher (Kollege)
- VAT-Customizing in ERP-Systemen (z.B. SAP®, Dynamics®) inklusive Steuerkennzeichen, Kontenfindung, Reporting-Strukturen.
- Steuerkennzeichenkonzept & Steuerschemata in SAP (harmonisiertes Tax Code Design, Dokumentation, Governance).
- O2C-, P2P- und Stammdaten-Prozesse mit VAT-Sicht (End-to-End-Abbildung der Steuerlogik im Prozess).
Nachher (Website-Version)
- VAT-Customizing in ERP-Systemen (z. B. SAP® R3 / S4 / Business ByDesign, Microsoft Dynamics®) inklusive Steuerkennzeichen, Kontenfindung und Reporting-Strukturen.
- Erstellen von Steuerkennzeichenkonzepten & Steuerschemata in SAP® (harmonisiertes Tax Code Design, Dokumentation, Governance).
VAT Compliance & Governance
TCMS, e-Invoicing und Reporting-Strukturen für prüfungssichere Umsatzsteuerprozesse.
Vorher (Kollege)
- Prozessgestaltung & Kontrollumfeld (Tax Control Framework / TCMS für Vertrieb, Einkauf (inklusive Stammdaten) und VAT-Compliance).
- Aufbau eines pragmatischen Tax Control Frameworks für die Umsatzsteuer, das Prüfungssicherheit schafft und gleichzeitig Lean Prozesse und Automatisierung ermöglicht.
- Verzahnung von Tax CMS, ERP-Systemen und VAT-Reporting, damit Kontrollen datengetrieben, nachweisbar und laufend verbessert werden können.
Nachher (Website-Version)
- Prozessgestaltung & Gestaltung des Kontrollumfelds bis hin zur Einführung eines ganzheitlichen (Tax Control Framework / Tax )
- Umsetzung (digitaler) Reporting-Anforderungen (z. B. SAP DRC, SAF-T, nationale e-Invoicing- und Continuous Transaction Control-Vorgaben, ViDA-Readiness) bis hin zur Selektion und Einführung von VAT-Compliance Tools.
- Operationalisierung von Kontrollen: Verzahnung von Tax CMS, ERP-Systemen und VAT-Reporting für datengetriebene, nachweisbare und kontinuierlich verbesserte Kontrollen.
VAT Processes
Integration steuerlicher Kontrollen in O2C-, P2P- und Stammdatenprozesse
Vorher (Kollege)
- Konzeption von VAT-Compliance-Prozessen (Deklarationsprozesse, Rollenmodell, Shared Services / Co- & Outsourcing).
- Umsetzung digitaler Reporting-Anforderungen (z.B. SAP DRC, SAF-T, nationale e-Invoicing-/CTC-Vorgaben, ViDA-Readiness).
- Health Checks & Data Analytics für VAT (Datenqualität, Fehlercluster, automatisierte Plausibilitäten).
Nachher (Website-Version)
- Konzeption von VAT-Compliance-Prozessen inkl. Deklarationsprozessen, Rollenmodellen und Shared-Service-Strukturen.
- Gestalten und Optimieren von Verkaufs (O2C)-, Einkaufs (P2P)- und Stammdaten-Prozessen mit dem Ziel einer End-to-End-Abbildung der Steuerlogik.
- Health Checks & Data Analytics zur Umsatzsteuer (Prüfung von Datenqualität, Erkennen von Fehlercluster, automatisierte Plausibilitätsprüfungen).
VAT Consulting
Fundierte umsatzsteuerliche Beratung für komplexe nationale und internationale Sachverhalte
Vorher (Kollege)
- Laufende VAT-Beratung bei Transformationsprojekten (ERP-Migration, Process Automation, neue Geschäftsmodelle).
Nachher (Website-Version)
- Laufende USt-Beratung bei Transformationsprojekten (ERP-Migration, Prozessautomatisierung, neue Geschäftsmodelle).
- Strukturierung und Bewertung komplexer Geschäftsmodelle und Lieferketten aus nationaler und internationaler USt-Sicht.
- Begleitung von Betriebsprüfungen, Erstellung von Gutachten und Stellungnahmen.
VAT Operating Model
Ganzheitlicher Aufbau leistungsfähiger Umsatzsteuerfunktionen inklusive Training & Wissensaufbau
Vorher (Kollege)
- Design des Tax / VAT Operating Model (Organisation, Governance, Prozesse, Daten, Technologie, KPIs).
- Maturity Assessment der indirekten Steuerfunktion und Roadmap zur Zielarchitektur.
Nachher (Website-Version)
- Design ganzheitlicher Tax und VAT Operating Modelle unter Bezug der unserem Kunden wichtigsten Elemente (aus Organisation, Governance, Prozesse, Daten, Technologie, und KPIs).
- Ermittlung des Reifegrads und Erstellung von Roadmaps zur Entwicklung einer effektiven und zum Unternehmen passenden Umsatzsteuerfunktion.
- Erstellen von Konzepten und Inhalten für Training und jede Art von Wissensvermittlung (Webinaren, digitalen Wissensressourcen)
Ihre Vorteile mit heyVAT
Prüfungsfeste Compliance
Lösungen, die jederzeit rechtssicher und prüfungsfest sind.
Internationale Expertise
Beratung für global tätige Unternehmen mit komplexen Umsatzsteuerszenarien.
Nachhaltige Optimierung
Prozesse werden kontinuierlich ver-bessert und zukunftssicher gestaltet.
- Echte Referenzen
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
- Branche Technologie
Auf Anfrage
- Das Unternehmen prüfte verschiedene Lösungen, bevor es ein USt Add-on in sein bestehendes SAP ECC-System implementierte.
- Das Unternehmen nutzt das Add-on für den europäischen und asiatischen Markt sowie um die Steuerfindung für Buchungskreise durchzuführen, die an konzerninternen Strömen mit Gesellschaften in den USA beteiligt sind (sowohl im Eingang wie auch im Ausgang).
- Das Unternehmen hat seinen Sitz in Essen, Deutschland.
- Branche Industrie
Tax Manager EMEA
- Rain Carbon hat eine Add-on Lösung im Jahr 2016 fürsechs Länder eingeführt
- Rain Carbon (ehemals Rüttgers Chemicals) durchlief eine „Brownfield“-SAP-Implementierung (ECC 6- Instanz). Hierbei wurde das Add-on für die Steuerfindung für die Region EMEA implementiert
- Katja Siepmann ist für die Mehrwertsteuer bei Rain Carbon Deutschland verantwortlich und arbeitet täglich mit dem Add-on Tool
- Branche Pharma & Life Sciences
Tax Technology Lead
- Im Rahmen einer ersten Phase ihres ERP-S/4-Projekts ging HELM AG im Jahr 2020 mit dem Meridian-VAT- Add-on in ihrem S/4-SAP-System live. Derzeit läuft der internationale Rollout mit mehreren Go-Lives das erste Halbjahr 2023.
- Das Projekt umfasste eine Unternehmensstruktur mit vielen europäischen Umsatzsteuerregistrierungen und erheblicher Komplexität insbesondere bei Reihengeschäften
- Die Steuerfindung ist jetzt vollständig automatisiert
- Jana Lorenz ist bei HELM AG für Tax Technology und SAP verantwortlich
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um unsere Leistungen und Zusammenarbeit.
Für welche Unternehmen ist heyVAT der richtige Partner?
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Welche SAP-Systeme und -Lösungen unterstützt heyVAT?
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Unterstützt heyVAT auch internationale Umsatzsteueranforderungen?
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Wie läuft eine Zusammenarbeit mit heyVAT ab?
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- Effizient & zukunftssicher
Lassen Sie uns Ihre Steuerprozesse optimieren
Starten Sie jetzt mit HeyVAT und entdecken Sie, wie wir Umsatzsteuer in SAP und Geschäftsprozessen zuverlässig umsetzen.